[vc_row][vc_column][vc_column_text] “Os dados são o novo petróleo das empresas”, é uma das frases mais evidenciadas quando você começa a pesquisar sobre tendências de mercado. Entretanto, para utilizar esses dados a seu favor, é preciso que você entenda sobre o Business Intelligence (Inteligência de Negócio).
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Concordo que os dados possuem um valor extraordinário, mas o que nenhum artigo evidencia é que, para que o petróleo seja valioso, ele passa por um processo de extração e tratamento, podendo assim chegar como um produto final.
Com os dados, esse processo não é diferente, de nada adianta possuir um volume absurdo de dados se não souber como extrair valor deles.
Neste artigo, vou mostrar o valor de uma extração de dados qualificada e mostrar 10 benefícios que o Business Intelligence pode trazer a sua empresa.
1. Aumentar o faturamento do seu negócio utilizando o Business Intelligence
Modelar seus dados com inteligência de tempo torna possível a criação de estratégias de faturamento ao longo de um período, Além do desenvolvimento de modelos que funcionem com predição de vendas e até mesmo de otimização de estoque. Ou seja, isso gera economia no armazenamento e aumento das suas vendas quando alinhadas com as estratégias do cliente.
Tudo parte do pressuposto de que todas as tendências podem ser observadas de forma mais clara quando o mapeamento de dados é feito de forma eficaz. Isso porque esse processo traz garantia na geração de dashboards.
2. Business Intelligence aumenta o controle sobre os riscos
Não existe fórmula mágica para que uma empresa não corra riscos, pois todos os modelos de negócio são suscetíveis a eles.
Por exemplo: no ano de 2020, passamos por uma pandemia que fez com que milhões de empresas reduzissem drasticamente sua atuação em determinado segmento, ou até mesmo fechassem as portas.
Mas, com um controle eficaz dos dados, é possível entender novas oportunidades para alavancar em outros cenários.
Crise? Remova o “s” da palavra. Torna-se “Crie”. Agora, coloque o “s” logo no seu primeiro pilar e busque a Solução.
Com o Business Intelligence e uma base de dados bem apurada, os insights para o controle de riscos podem ser observados de maneira mais eficaz.
Isso faz com que essas informações ajudem a prevenir situações que, futuramente, poderiam se transformar em crises.
3. Business Intelligence garante a competitividade da empresa
A otimização dos processos é o que mantém sua empresa competitiva perante a seus concorrentes.
Para garantir que os processos estão sendo otimizados de forma correta, é imprescindível que os dados sejam a principal fonte de auxílio na tomada de decisão. Afinal, é preciso saber qual o maior gargalo de cada cenário para poder atuar de forma concisa. Assim, é possível melhorar processos que realmente impactam de forma direta no seu modelo de negócio.
4. Business Intelligence ajuda na identificação de oportunidades
Um dashboard bem segmentado pode facilitar a identificação de oportunidades de negócio.
Por exemplo: é possível prever um aumento significativo no custo da matéria prima, principalmente quando é possível analisar a linha do tempo e observar possíveis tendências.
Um outro cenário é observar o comportamento do público-alvo, visto que algumas tendências mudam com o tempo.
5. Otimização de rotinas internas
Na implementação da estratégia de Business Intelligence, uma questão acaba levando a outra. Neste caso, com a criação de indicadores, a rotina do gestor começa a ser baseada na cultura data driven, em que a obtenção de resultados é baseada em dados.
Ou seja, as rotinas internas podem ser avaliadas com indicadores de performance, gerando assim insights que sejam fáceis de analisar e que criem rotinas internas muito mais simples.
6. O Business Intelligence ajuda na otimização de processos
Com novos materiais e processos surgindo, a otimização de processos e criação de orçamentos passa a ser uma decisão fundamentada não só em feeling, mas baseada em requisitos que possam ser mapeados de forma íntegra. Dessa forma, o Business Intelligence cria soluções eficientes e baseadas em uma orientação para resultados.
Só é possível fundamentar as decisões quando existem dados de alta confiabilidade. E, para que isso aconteça, uma cultura de governança precisa funcionar de forma efetiva dentro do seu modelo de negócio.
7. Permite saber o seu posicionamento no mercado
A forma mais eficaz de conhecer seus concorrentes é:
- Fazendo pesquisas de mercado;
- Sabendo quais são os principais pontos fortes;
- Descobrindo qual a melhor forma de inserir-se no segmento.
Mas só isso não basta! Conhecer seus concorrentes é uma necessidade, mas é fundamental que sua empresa conheça os principais riscos e ameaças e consiga segmentar seus clientes.
Então, existe a necessidade de obter dados, armazená-los e criar estratégias para analisá-los.
O cruzamento desses dados é fundamental para que a obtenção de insights seja feita com eficiência e garanta a confiabilidade das informações.
Enfim, conhecer seus concorrentes não é apenas mais uma vantagem e sim uma necessidade para conseguir se posicionar de forma efetiva dentro do cenário competitivo.
8. Fazer mapeamento de falhas e também de soluções
Já falamos em outros artigos aqui no blog, mas uma das principais vantagens do Business Intelligence é encurtar caminhos e facilitar a tomada de decisões.
Com um bom mapeamento de falhas, o período de tempo entre o surgimento do problema e da sua solução é encurtado de forma precisa e eficaz, fazendo com que a tomada de decisão seja feita de forma instantânea.
A maioria das empresas tem um grande déficit neste quesito. Mas não existe mistério para a solução, pois todos nós sabemos que o custo de uma máquina parada é maior do que uma solução bem mapeada.
Com isso, recomendamos que uma análise de Ishikawa seja realizada baseada nos maiores gargalos da empresa. Tudo isso pode ser facilmente criado quando os dados são dispostos em forma de Pareto. Afinal, você conhece o Diagrama de Pareto?
9. Redução de custos
Só é possível reduzir aquilo que é controlado. Ou seja, para uma redução de custos, o primeiro passo é mapear todos os custos da empresa na criação de um DRE (Demonstração do resultado do exercício).
Após criar um dashboard financeiro para a sua empresa, vários pontos podem ser observados e controlados. Dessa forma, você consegue criar metas tangíveis de economia a longo prazo. Isso porque essas economias podem afetar de forma direta a otimização de processos. Ou seja, os resultados são benéficos para diversos setores da empresa.
Neste tópico também cabe a explanação do WCM, que é a Manufatura de classe mundial. O principal objetivo do indicador de custos é medir as melhorias através da economia gerada ao decorrer de 12 meses.
No final do processo, é feito um levantamento anual para entender quais são os principais influenciadores nas economias, quais foram as melhorias de maior impacto positivo, e o principal: o valor total que foi economizado.
O WCM não serve somente para analisar as economias, mas para introduzir um conceito de controle de despesas. Tudo isso é realizado através de formulários para fazer com que a geração de dados seja eficaz e fácil de ser controlada.
10. Business Intelligence garante que a gestão da informação seja eficiente
O Business Intelligence, que como o próprio nome já diz, “Inteligência de negócios”, serve para garantir que as informações sejam geridas de forma inteligente, facilitando a tomada de decisão e trazendo insights condizentes com o modelo de negócio.
A gestão das informações é feita utilizando a ferramenta Power BI, garantindo que que cada um possa cumprir seu papel com os níveis de hierarquia de cada dashboard.
Para saber mais sobre esse assunto você pode ler este artigo onde explico como utilizar o Power BI com efetividade.
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